会館利用

資料

外観図

会館外景

会館看板

ホール

ホール

トイレ

多目的トイレ

台所

備品 机・椅子

自治会施設使用規定

１． 目的

この規定は自治会館及び西公園、その他自治会館付属設備の使用に関し、当会の発展のため明朗且つ円滑な運営を計ることを目的とする。

２． 資格

施設使用者は、原則として自治会の会員とする。
また、会員以外の使用については、会長（四役）が承認したものに限り使用を認める。

３． 管理

施設の管理は会長（四役）が管理する。
また、維持管理の費用は一般会計より支出し、使用料収入は一般会計への収入とする。

４． 使用申込み

使用については自治会行事を優先する。
年間の定期的な使用申込みは毎年3月末までに申込書を提出し、会長（四役）にて公平に使用できるよう調整する。また、単発での使用申込みは、使用する一ヶ月前までに申込書を提出し、事前に会長（四役）の承認を得ることする。また、断りなく他の目的のために流用することは禁止する。
緊急的事由の発生により自治会運営上の目的で使用する必要が発生した場合は申込を変更する場合がある。

５． 使用禁止事項

次に該当する場合は使用を禁止する。
（イ） 自治会の事業を阻害し諸施設を破損するおそれありと認められる時。
（ロ） 政治及び布教等の場合と認められる時。
（ハ） 営利目的での使用と認められる時。
（ニ） 個人的な使用と認められる時。
（ホ） 使用者が反社会的な者と認められる時。
（ヘ） その他、会長（四役）が不適当と判断した時。

６． 使用上の注意事項

使用者は次の事項を厳守すること。
（イ） 鍵の受け取りは原則当日とし、使用後は速やかに返却すること。
（ロ） 備品、用具ほか施設を毀損しないよう充分に注意すること。
（ハ） 館内禁煙、防火に留意しみだりに火気を使用しないこと。
（ニ） ゴミはすべてその日のうちに片づけ、必ず持ち帰ること。
（ホ） 後片付けと館内の清掃は使用者が責任を持って実施すること。
（チェックシートに基づき点検実施し、使用報告簿に所定事項を記入すること。）

７． 使用時間帯

使用時間帯は周辺居住者に配慮し、原則として午前9時より午後9時迄とする。
また、午前・午後・夜間に分割し、必要ある場合は連続での使用も可とする。
（イ） 午前 午前9時から午後1時まで
（ロ） 午後 午後1時から午後5時まで
（ハ） 夜間 午後5時から午後9時まで

８． 削除

９． 責任及び損害賠償

使用者が自治会館及び諸施設・器物等を汚損・破損・火災等生じた場合は使用者が一切の責任を負い損害相当額を賠償しなければならない。

１０． 使用料金

自治会および自治会が支援する団体が主催する集会および会合は原則として無料とする。
自治会の会員相互の親睦および文化的な目的で使用する場合は「料金〈Ａ〉」を適用する。
使用者が上記以外の場合は「料金〈Ｂ〉」を適用する。
また、光熱費および備品の使用については「使用料金」に含むものとする。

１１． その他

本規定に取り決めのない事項については、四役会および役員会で協議するものとする。

１２． 附則

（イ） 本規定の改廃は会規約と同等の扱いとする。
（ロ） 本規定は昭和50年4月1日に改正し改正の日より実施する。
（ハ） 本規定は昭和58年6月1日に改正し改正の日より実施する。
（ニ） 本規定は令和2年5月1日に改正し改正の日より実施する。

以上